Գնանշման հարցում։ Աուդիտի իրականացման համար

• Posted In :
• 0 : comment

ՀՐԱՎԵՐ

«Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» ՀԿ կարիքների համար՝ աուդիտի ծառայության ձեռքբերման նպատակով հայտարարված

ԳՆԱՆՇՄԱՆ ՀԱՐՑՄԱՆ

• Ներածություն

«Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» հասարակական կազմակերպությունն իր կարիքների համար հայտարարում է աուդիտորական ընկերության ծառայությունների գնանշման հարցում՝ ՀԿ կողմից իրականացվող դրամաշնորհային ծրագրի ֆինանսական հաշվետվության աուդիտն իրականացնելու նպատակով։ Ֆինանսական հաշվետվության աուդիտը պետք է իրականացվի IAASB-ի միջազգային աուդիտի ստանդարտներին (ISA), ինչպես նաև Հարակից ծառայությունների միջազգային ստանդարտի (ISRS) 4400 ստանդարտով։ Հաղթող է ճանաչվում ծառայության համար նվազագույն գինն առաջարկող կազմակերպությունը։

1. Աուդիտի նպատակները և շրջանակը

Աուդիտորական ընկերությունը պետք է աուդիտի ենթարկի «Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» հասարակական կազմակերպության կողմից՝ իր գործընկեր «Forum CIV» կազմակերպությանը ներկայացված ֆինանսական հաշվետվությունը՝ 01/07/2023-ից 31/12/2023 ժամանակահատվածի համար։

Կիրառելով ISA համաձայն ISA800/ISA805 ստանդարտները՝ աուդիտորական ընկերությունը պետք է կարծիք հայտնի աուդիտի ենթարկված ֆինանսական հաշվետվության՝ «Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» ՀԿ հաշվապահական հաշվառման և «Forum CIV»-ի ֆինանսական հաշվետվությունների պահանջներին, այդ թվում՝ «Ֆրիսյուսեթ հիմնադրամ»-ի և «Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» ՀԿ միջև կնքված պայմանագրին և պայմանագրի հավելվածներին համապատասխանության մասին։

1. Աուդիտի ենթարկվող ծրագրի ժամանակահատվածը և բյուջեն

Դրամաշնորհային ծրագրի աուդիտի ենթարկվող ֆինանսական հաշվետվության ժամանակահատվածը՝ 01/07/2023 – 31/12/2023

Նշված ժամանակահատվածի համար դրամաշնորհային ծրագրի փաստացի բյուջեն՝ 401,120 շվեդական կրոնին (SEK) համարժեք ՀՀ դրամ։

Ծրագրի իրականացման ընթացքում իրականացված ֆինանսական գործարքների նախատեսվող ընդհանուր թիվը՝ 100։

1. Աուդիտի իրականացման ժամանակահատվածը 

Աուդիտը պետք է իրականացվի 2024 թվականի փետրվարի 06-ից մինչև փետրվարի 13-ն ընկած ժամանակահատվածում (6 աշխատանքային օր)։ Աուդիտորական հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի մինչև 2024 թվականի փետրվարի 16-ը։

1. Աուդիտորական ընկերության հաշվետվությունը

Աուդիտորական հաշվետվության լեզուն անգլերենն է։ Հաշվետվությունը պետք է ստորագրվի պատասխանատու աուդիտորի (ոչ միայն աուդիտորական կազմակերպության) կողմից և պետք է ներառի պատասխանատու աուդիտորի անունը:

Աուդիտորական ընկերության հաշվետվությունում պետք է ներառվի հետևյալը՝

• Աուդիտի իրականացման ժամանակահատվածը:
• Դրամաշնորհային ծրագրի ID-ն։
• Աուդիտի ենթարկված ընդհանուր ծախսերը։

Աուդիտորական հաշվետվությունը պետք է բաղկածաց լինի հետևյալ 3 մասերից՝

• Մաս I: Անկախ աուդիտորական հաշվետվություն՝ համաձայն ISA 800/805 ստանդարտների։

• Մաս II: «Համաձայնեցված ընթացակարգերի հաշվետվություն»՝ համաձայն ISRS 4400-ի:
• Մաս III: Աուդիտի արդյունքում կազմված «Նամակ ղեկավարությանը» փաստաթուղթ։

Մաս I: Անկախ աուդիտորական հաշվետվություն՝ համաձայն ISA 800/805 ստանդարտների։

Աուդիտորական հաշվետվությունը պետք է ներառի անկախ աուդիտորի եզրակացությունը՝ համաձայն ISA 800/805 ստանդարտի ձևաչափի։ Աուդիտորի կարծիքը պետք է ներկայացվի հստակ և հասկանալի։ Աուդիտի ենթարկված ֆինանսական հաշվետվությունը պետք է կցվի վերջնական աուդիտորական հաշվետվությանը։

Մաս II: «Համաձայնեցված ընթացակարգերի հաշվետվություն»՝ համաձայն ISRS 4400-ի:

ISRS 4400 համաձայնեցված ընթացակարգերի համաձայն լրացուցիչ հանձնարարությունը պետք է առանձին զեկուցվի «Համաձայնեցված ընթացակարգերի հաշվետվությունում»: Կատարված ընթացակարգերը պետք է նկարագրվեն և արված բացահայտումները պետք է զեկուցվեն ISRS 4400-ի պահանջներին համապատասխան: Եթե կիրառելի է, ընտրանքի չափը պետք է նշվի հաշվետվության մեջ:

Պարտադիր ընթացակարգերը, որոնք պետք է ներառվեն՝

Կառուցվածք և բովանդակություն

1. Ստուգել, թե արդյոք ֆինանսական հաշվետվությունը կազմված է այնպես, որ հնարավոր լինի այն համեմատել ծրագրի վերջին հաստատված բյուջեի հետ:
2. Ստուգել, թե արդյոք ֆինանսական հաշվետվությունը տեղեկատվություն է տրամադրում հետևյալի վերաբերյալ.

ա) Ֆինանսական արդյունք յուրաքանչյուր բյուջեի տողի համար (և՛ եկամուտներ, և՛ ծախսեր) հաշվետու ժամանակաշրջանի համար և ընթացիկ համաձայնագրով նախատեսված ավելի վաղ ժամանակաշրջանների վերաբերյալ կուտակային տեղեկատվության սյունակներում:

բ) Եթե կիրառելի է, համեմատել, արդյոք հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվի սկզբնական մնացորդը համընկնում է նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջնական մնացորդի հետ:

գ) Եթե կիրառելի է, ստուգել և հաստատել, թե արդյոք հաշվետվությունը ներառում է ծրագրի ընթացքում արժույթի փոխանակման ամբողջ շղթան՝ սկսած MÄN-ի վճարումից մինչև փոխարկումը ՀՀ դրամի։ Ստուգել, թե արդյոք արժույթի փոխանակումների համար կիրառվող սկզբունքը որպես նշում ներառված է ֆինանսական հաշվետվության մեջ:

դ) Բացատրական նշումներ (ինչպես, օրինակ, հաշվապահական հաշվառման սկզբունքները, որոնք կիրառվում են ֆինանսական հաշվետվության համար):

• Աշխատակազմ և աշխատավարձեր

ա) Ստուգել և հաստատել, թե հաշվետու ժամանակաշրջանում աշխատավարձի ծախսերը ինչ հաճախականությամբ են դեբետագրվում ծրագրին: Ընտրել երեք անհատների նմուշ երեք տարբեր ամիսների համար։

բ) Ստուգել և հաստատել, թե արդյոք կան օժանդակ փաստաթղթեր գանձված աշխատավարձի ծախսերի համար:

գ) Ստուգել և հաստատել, թե արդյոք աշխատած իրական ժամանակը փաստաթղթավորված և ստուգված է կազմակերպության ղեկավարի կողմից:

դ) Ստուգել՝ արդյոք «Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» ՀԿ-ը համապատասխանում է կիրառելի հարկային օրենսդրությանը անձնական եկամտահարկի (PAYE – Pay As You Earn) և սոցիալական ապահովության վճարների հետ կապված:

• Բացման և փակման հաշվեկշիռը

ա) Ստուգել և հաստատել, որ ֆինանսական տարվա վերջում չծախսված ֆինանսավորման մնացորդը (ըստ ֆինանսական հաշվետվության) համապատասխանում է հաշվապահական հաշվառման համակարգում և/կամ բանկային հաշվում ներկայացված տեղեկատվությանը:

1. Ստուգել և հաստատել, թե արդյոք միջոցները պահվում են կազմակերպության անվամբ պահվող բանկային հաշվի վրա, որը ստորագրված է առնվազն երկու անձի կողմից համատեղ:

• Գնումներ

ա) Ստուգել և հաստատել, թե արդյոք «Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» ՀԿ-ը գնել է ծառայություններ կամ ապրանքներ, որոնք գերազանցում են գնումների ուղեցույցները, որոնք կցված են կամ նշված են պայմանագրում: Ձեռք բերել բոլոր գնված ծառայությունների և ապրանքների ցանկը հաշվետու ժամանակահատվածի համար և հայտնաբերել բոլոր գործարքները, որոնք գերազանցում են համաձայնեցված շեմը:

բ) ընտրել 50.000 շվեդական կրոնին (SEK) համարժեք ՀՀ դրամի շեմից բարձր հայտնաբերված գործարքներից երկուսը և որոշել, թե արդյոք դրանք ենթակա են մրցութային ընթացակարգերի և արդյոք համապատասխանել են գնումների պահանջներին:

Մաս III: Աուդիտի արդյունքում կազմված «Նամակ ղեկավարությանը» փաստաթուղթ։

Աուդիտորական հաշվետվությունը պետք է ներառի նաև «Նամակ ղեկավարությանը» փաստաթուղթը, որը ներկայացնում է աուդիտի բոլոր բացահայտումները, ինչպես նաև աուդիտի գործընթացի ընթացքում հայտնաբերված թույլ կողմերը: Աուդիտորական ընկերությունը պետք է առաջարկություններ ներկայացնի հայտնաբերված թույլ կողմերն ուժեղացնելու համար: Առաջարկությունները պետք է ներկայացվեն առաջնահերթության կարգով և ռիսկերի դասակարգմամբ:

Եթե կիրառելի է, ապա նախորդ աուդիտներում հայտնաբերված թույլ կողմերը վերացնելու կազմակերպության կողմից ձեռնարկված միջոցները պետք է ներկայացվեն «Նամակ ղեկավարությանը» փաստաթղթում։ Եթե նախորդ աուդիտը չի արձանագրել որևէ թերություն կամ թույլ կողմ, ապա դա նույնպես պետք է ներկայացվի հաշվետվության մեջ:

Եթե աուդիտորը գնահատում է, որ աուդիտի ընթացքում չեն հայտնաբերվել որևէ թերացումներ կամ թույլ կողմեր, որոնք պետք է տեղ գտնեն «Նամակ ղեկավարությանը» փաստաթղթում, ապա այս մասին նույնպես պետք է նշվի աուդիտորական հաշվետվությունում:

1. Գնանշման հարցման մրցույթին մասնակցելու վերջնամկետը՝  25.12.2023թ:

• Դիմելու գործընթացը

Հետաքրքրված կազմակերպությունները [email protected] էլ․ փոստի հասցեին պետք է ուղարկեն  կնքված և ստորագրված գնային առաջարկը՝ ըստ Հավելված 1-ի։

1. Հետադարձ կապ

Հայկ Խաչատրյան (hեռ. 091 205620)

Հավելված 1

գնանշման հարցման հրավերի

ԳՆԱՅԻՆ ԱՌԱՋԱՐԿ

Ուսումնասիրելով «Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» հասարակական կազմակերպության՝ դրամաշնորհային ծրագրի աուդիտի ծառայության ձեռքբերման նպատակով հայտարարված գնանշման հարցման հրավերը՝

 

_______________________________  -ն առաջարկում է

մասնակցի անվանումը

 

ծառայությունն իրականացնել ներքոհիշյալ ընդհանուր գներով.

 

Ծառայության համարը	Ծառայության անվանումը	Արժեքը (ՀՀ դրամ)	ԱԱՀ*	Ընդհանուր գինը (ՀՀ դրամ)
1	2	3	4	5=3+4
1	Դրամաշնորհային ծրագրի աուդիտի իրականացում

 

__________________________________________

մասնակցի անվանումը (ղեկավարի պաշտոնը, անուն ազգանունը)

________________

ստորագրությունը

Կ. Տ.

---

Ծրագիրն իրականացնում է «Հայ առաջադեմ երիտասարդություն» հասարակական կազմակերպությունը, Fryshuset շվեդական կազմակերպության հետ համագործակցությամբ՝ Շվեդական միջազգային զարգացման համագործակցության գործակալության ֆինանսական աջակցությամբ՝ Ֆորում CIV-ի միջոցով: